设为首页 | 加入收藏
当前位置:首页 > 客户案例 > 电力物资企业ERP应如何选型?
资讯中心 / NEWS
关于智璇
服务产品
客户案例
专家介绍
资讯中心
服务支持
合作联盟
联系我们
 
客户案例
电力物资企业ERP应如何选型?
 
时间:2013/11/1 11:04:25 浏览:1742次
 
 

制造业是ERP软件实施的典型行业。制造类企业可优化的主线非常清晰、突出:以产品制造为核心。围绕这条主线的计划、采购、库存、制造、销售等,可优化程度很高。在严格的物料需求计划下统一采购、降低库存、加速周转,保证准时制造和精益制造,建立高效的分销网络等,能给制造业带来明显的效益。简言之,对制造业而言,ERP就是用软件来安排生产。
   
电力物资企业的特点是:同时具备商业企业、施工企业、工业企业行业特点的单位,虽然拥有工业,但一般占很小一部分,品种也不多,所以管理重点在商业和施工企业行业特点。经典ERP理论中的物料需求计划、制造资源计划、供应链计划、准时生产和精益生产等等概念和方法在电力物资企业都是英雄无用武之地。简言之,对电力行业而言,无法象制造业那样,用ERP软件来安排生产。

如何为电力物资企业ERP选型?

首先要认识电力物资企业现状,企业主要是做什么业务的,现在的管理现状是什么样的,哪些可以通过ERP工具改善,哪些需要通过梳理优化业务流程解决,现阶段迫切要解决的问题是什么,未来想实现的目标是什么,为了实现目标,结合人员能力情况,分析现阶段使用ERP工具提升管理的范围和深度。

在企业信息化中,ERP应用软件既是重点,又是难点。难就难在它不仅仅是技术项目,更是一项系统工程,既覆盖企业管理的全方位,也涉及施工工程的全过程。既涉及电力工程的商品进销存、自身生产的产品管理,也涉及按工程项目的管理,有时同一个工程下面又有很多子工程。施工工程队还可能在不同工程上同时施工。作为管理者,一定想知道企业的物流、资金流、信息流的全部动态过程,还想随时动态掌控各角度的准确数据。所以,只有清晰自己想要什么(目标),和有经验的行业应用专家一起沟通到位,才可以合理规划企业自身ERP的应用范围和深度,自身拥有扎实的业务团队做好充分的准备。选择适合自身的项目团队,才可以实现目标。
  下面详细介绍,选型要素一个也不能少。总结多年的经验和教训,企业已就信息系统建设普遍达成了下述共识:上信息系统,应用软件是重点,选择合作伙伴是关键,采用ERP商品化软件是趋势。
  当初企业上信息系统,选型只重视计算机、网络基础设施等硬件设备,而这些产品相对来说,品牌高度集中、技术成熟、价格透明度高,选型难度不大。包括现在的操作系统、数据库等系统软件也是如此。而ERP应用软件则与用户需求密切相关,决定着信息系统的成败,涉及企业管理的方方面面,需要相当的实施周期。因此,应该把ERP作为企业信息系统选型的重点来抓。
  首先,选型要考虑本企业的具体需求、实施条件、管理基础、人员素质、投资能力等多方面因素,从实际出发,量力而行,不要盲目攀比,追大求全。企业在选型前一定要依据自身的条件做好前期工作,如需求的确定和量化、业务流程的梳理和优化等。
  其次,做总体规划要全面,要考虑3-5年后的需求变化和技术发展,但在具体实施时要分步进行,先易后难。没有扎实的可行性研究和总体规划,切勿贸然行事。用户选择ERP产品和厂商时一般应该考虑以下因素:

1.品牌 ERP选型不仅是选购一件商品,也是选择一个值得信赖的长期合作伙伴,因此品牌效应值得关注。选用国际知名品牌的ERP产品无疑能取得更佳的形象效果,选择合适的品牌也能保证获得最佳的投资效益。管理软件公司虽然很多,但能成为真正意义上的ERP供应商的门槛并不低,所以市场上知名的全国品牌和行业品牌为数并不多。因此,企业应该选择商业信誉卓著、经营绩效良好、开发实力雄厚、实施经验丰富的ERP公司。
  2.行业背景 即便是国外知名公司,介入各行业的程度也有深有浅,往往只在特定的行业有优势。厂家往往说面向各种行业适合各类企业,实际上等于什么都没说。而行业百强企业有××家应用了我们的软件无疑具备更强的说服力,因此要对厂商的行业背景进行深入调查。行业市场信息除了厂商介绍外,可以通过媒体、会议等多渠道收集,也可以通过行业协会等组织了解。
  3.案例 从目前看,用户大都把厂商以往实施成功的案例放在选型要考虑的首要条件,这实际上是对厂商的产品、服务、客户关系的综合考察,是一种非常节省时间的做法,尤其是同行业企业的案例。如果有满意度高的行业用户群,那是对厂商行业背景的最好认可。企业信息系统选型的负责人一定要到这些企业实地考察,了解这些案例的成败得失,做到心中有数。而对其他行业的企业,即便是金牌案例,也要存有疑问:生产流程不一样,生产制造管理模块能用在我们厂吗?另外,在实地考察时,一定要有周密的准备,不能简单地当作一次学习取经的机会,更不能迷信典型用户的完美演示,而是要切实考察系统中的数据运行情况、基层人员的使用情况等。
  4.系统功能 这是必不可少的一个环节。厂商一般都准备了软件功能模块说明书等宣传资料和软件演示。事实上说明书中描述的理论概念居多,各家差异不大,而实际使用中产品的差异远远大于说明书的差异。一般主流厂商的基本功能都能满足ERP的基本应用。如果企业对易用性方面有严格的要求,建议选型企业事先也应准备一些资料,可以是一种产品的物料清单(BOM)、产品的简单工艺、与供应商的采购合同、典型客户的销售合同。一个工程整体案例数据等,然后把这些资料交给软件供应商,让其在演示中实地应用,更能说明问题。
  5.价格 除了要考虑软件产品的价格外,还应重视咨询实施、售后服务的费用。必须说明的一点是,决不能采用价格一刀切模式,将压价作为选型的唯一手段,这样做的后果势必增加项目的风险。
  6.实施队伍 实施方的项目经理和实施顾问是影响ERP项目成功的关键因素。即使厂商有同行业实施背景,但顾问换了新人,实施效果也会大打折扣。企业可以要求顾问参与选型咨询的全过程,另外还可以在合同条款中规定顾问资历、时间保证、顾问更换等条款,以尽可能地选择高水平、有经验的实施人员。
  7.售后服务 厂商应拥有完善的售后服务机制,可及时响应和满足企业各类及异地服务需求。需要注意的是,厂商开发产品的能力与建立一个机制完善的售后服务团队的能力是不同的,因此,厂商的服务承诺既要包括本地服务网点,也要包括远程支持能力,这是对厂商管理水平的考验。
  咨询是守护神

近一两年,在ERP选型和实施过程中,管理咨询对于降低项目风险,保证系统成功实施发挥了不可低估的作用,因此,越来越引起企业的重视。
  一个好的ERP产品,需要高水平的管理咨询和实施服务,已成为业界的共识。不同行业具有明显不同的行业特点和管理模式,在ERP实施中,这些行业特点决定了系统的实施技术、解决问题的关键点和侧重点。现实情况是,即使ERP厂商有很强的实施力量,也很难做到各行业兼顾。因此,从ERP的发展来看,专业化IT咨询公司的介入是必然趋势。
  专业咨询公司应具有相对的中立性,不需要与多家软件厂商保持分销代理关系或战略合作伙伴关系。这样,咨询公司才能站在中立第三方角度,根据用户的需求,帮助其选择合适的产品。这有点像医生看病和药房供药。当然,这只是理想模式,实际上大多数咨询公司与软件公司都是密切合作伙伴,企业用户也大致认可这一现实状况。因此,选择的关键是咨询顾问的行业经验和技术水平。
上一篇:客户方项目经理管理ERP项目的关键 下一篇:中小企业信息化管理增效改造经验谈之商贸流通篇 【关闭窗口】
 
首页 | 关于智璇 | 服务产品 | 客户案例 | 专家介绍 | 资讯中心 | 服务支持 | 合作联盟 | 联系我们
联系电话:13513119290 邮箱:zxglzx@yeah.net 网站后台[管理入口]
地址:石家庄市建设南大街45号 冀ICP备19034575号-1
石家庄智璇企业管理咨询有限公司-QQ在线客服代码
收缩
  • 电话咨询

  • 13513119290
  • 15233645651